3 เทคนิคการจัดการเอกสารให้เป็นระเบียบและหาง่าย

เอกสารกองเต็มโต๊ะ หาเท่าไรก็ไม่เจอ การทำงานย่อมต้องมีเอกสาร ยิ่งงานเยอะ ยิ่งมีเอกสารเยอะเพิ่มขึ้นแน่นอน ยิ่งหากเราจัดการเอกสารไม่เรียบร้อยอาจมีเอกสารสำคัญตกหล่นหรือหายไปได้

ขอแนะนำที่จะช่วยจัดการกองเอกสารของคุณให้ง่ายและดีที่สุด 3 วิธีนั้นคือ แยก จัด เก็บ

• แยก : แยกเอกสารทั้งหมดที่มีก่อนว่ามีเอกสารอะไรบ้าง เช่น เอกสารการเงิน เอกสารทั่วไป บิลใบเสร็จต่างๆ ที่สำคัญเอกสารที่สามารถทิ้งได้ ก็ทิ้งหรือทำลายไปเลย การแยกเอกสารจะทำให้เราเห็นว่า มีเอกสารอะไรบ้างที่เราต้องจัดการ
• จัด : จัดเอกสารที่เราแยกไว้แล้วให้เป็นหมวดหมู่ โดยเราสามารถจัดเข้าเป็นแฟ้มเดียวกัน เพื่อเวลาค้นหาเอกสารจะทำได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
• เก็บ : เก็บเอกสารเข้าตู้เอกสารเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย เขียนชื่อแฟ้มให้เห็นชัดช่วยให้สะดวกในการค้นหา หากมีเอกสารสำคัญควรเป็นตู้ที่มีกุญแจล็อคเพื่อความปลอดภัย

ปัจจุบันตู้เก็บเอกสารมีหลากหลายแบบให้เลือก ทั้งรูปแบบดีไซน์ที่ทันสมัย วัสดุที่มีคุณภาพ และราคาที่คุ้มค่า